Audit automatisation IA PME

Audit automatisation IA pour PME belges

Vous perdez du temps dans les emails, Excel, WhatsApp, les rapports, les devis ou les doubles encodages ? On analyse votre fonctionnement réel et on identifie ce qui peut être automatisé simplement, avec ou sans IA.

Vous repartez avec trois choses simples

  • Audit concret : on part d'un processus réel, comme emails, Excel, WhatsApp, rapports, devis ou double encodage.
  • Feuille de route : vous savez quoi simplifier, quoi connecter, quoi automatiser et ce qui ne vaut pas l'effort.
  • Premier gain à tester : une première amélioration utile, contrôlée et réaliste à mettre en place.

On part du terrain, pas de la technologie

  • L'IA n'est utile que si elle enlève une vraie friction.
  • On commence par comprendre qui reçoit la demande, où elle est encodée, qui valide, où les erreurs arrivent et quelles relances sont oubliées.
  • Ensuite seulement, on décide si la bonne solution est une automatisation, une connexion entre outils, un outil IA, Tervely ou un développement spécifique.

On cherche les tâches répétitives, pas les gadgets IA

  • Emails entrants à trier, transférer ou résumer.
  • Devis à préparer depuis des demandes clients.
  • Rapports à générer depuis des notes, photos ou formulaires.
  • Données copiées entre Excel, CRM, comptabilité ou planning.
  • Relances clients, rappels internes, suivis de dossiers.
  • Photos, documents ou signatures à classer dans le bon dossier.
  • Informations terrain à transformer en rapport, email ou facture.
  • Tableaux Excel devenus critiques mais fragiles.

Une feuille de route simple

  • Cartographie des tâches répétitives.
  • Liste des automatisations possibles : IA quand elle est utile, outil sans développement lourd, connexion entre outils, application métier ou amélioration de processus.
  • Priorités claires : ce qui mérite d'être traité maintenant, plus tard ou laissé de côté.
  • Solution recommandée : outil existant, connexion entre outils, Tervely, automatisation simple ou développement spécifique.
  • Première automatisation à tester pour prouver la valeur.
  • Plan par étapes : ce qu'on teste d'abord, ce qu'on prépare ensuite et ce qu'on garde pour plus tard.

L'IA n'est pas toujours la bonne réponse

  • Parfois, le bon gain vient d'un formulaire mieux structuré, d'un rapport automatique, d'une connexion entre deux outils ou d'un tableau de suivi clair.
  • L'IA devient utile quand il faut comprendre du texte, classer des demandes, résumer, extraire des informations, générer un brouillon ou aider à décider.
  • Le but n'est pas de mettre de l'IA partout. Le but est de gagner du temps, réduire les erreurs et garder le contrôle.

Exemples d'automatisations IA PME

  • Emails entrants : analyser, classer, résumer, lier au bon client et préparer une tâche pour validation humaine.
  • Rapports d'intervention : générer un rapport propre avec photos, remarques, signature et email client.
  • Devis et relances : préparer un brouillon de devis, proposer les données utiles, programmer une relance et mettre à jour le suivi.
  • Suivi administratif : rendre visibles les statuts, rappels, validations et blocages.

Une IA utile reste sous contrôle

  • Pas d'envoi automatique sensible sans validation humaine.
  • Accès limité aux informations nécessaires et historique clair des actions effectuées.
  • Données client maîtrisées, fonctionnement documenté et possibilité de commencer sans outil IA de texte.

Offres possibles

  • Diagnostic IA PME : premier échange offert sous conditions ou diagnostic cadré à 150 € HTVA, déductible si audit complet.
  • Audit automatisation IA PME : à partir de 950 € HTVA.
  • Audit terrain + prototype : à partir de 2 500 € HTVA.
  • Déploiement et maintenance : sur devis ou à partir de 750 € HTVA / jour.
  • Version 6.5 vend un service d'audit, d'accompagnement et de développement web/SaaS. Ce site ne propose aucun téléchargement d'application Windows ou Mac et ne distribue aucun installateur.

Votre problème vient surtout des interventions terrain ?

  • Quand les pertes de temps viennent du planning, des fiches terrain, des photos WhatsApp, des signatures, des rapports PDF ou du suivi administratif après intervention, l'audit peut déboucher sur Tervely plutôt que sur un développement spécifique.